IT-루이

#아웃룩 3탄. 아웃룩 서명 만들기 & 사용하기

서론

아웃룩 1탄 아웃룩 메일 회수 방법

아웃룩 2탄 아웃룩 폴더 만들기와 아웃룩 자동분류 기능에 이어서

3탄. 아웃룩 서명 만들기 & 사용하기

포스팅을 시작하겠습니다.

아웃룩 서명은 회사에서 명함을 대신해서

직급(직책), 연락처, Fax 등 나에 대한 기본적인 정보를

제공하기 위해서 반복적으로 사용하는 기능입니다.

주로 메일의 하단에 추가하되며

아래와 같은 형식으로 사용합니다.

그럼 아웃룩 서명 설정하는 방법과

설정한 서명을 사용하는 방법에 대해

설명드리도록 하겠습니다.

아웃룩 서명 설정하기

우선 새 전자 메일을 클릭하여

새 전자 메일 작성 화면으로 이동합니다.

메시지 탭 하단의 기능들 중 

'서명' 버튼 아래에 있는 ▼ 모양을 클릭합니다.

▼ 모양을 클릭하면 나타나는 서명(S) 버튼을 클릭해 줍니다.

새로 만들기를 클릭 한 후 

사용할 서명 이름을 지정 합니다.

새로 만든 서명을 클릭한 후

앞으로 사용할 서명의 내용을 작성 합니다.

예시에 사용된 샘플은 아래에 두었습니다.

본인에 맞게 변경하여 사용하시면 됩니다.

아웃룩 서명 - 사용하기

메시지 탭 하단의 기능들 중

'서명' 버튼 아래에 있는 ▼ 모양을 클릭합니다.

작성해 둔 서명중 사용하고자 하는 이름을

클릭하시면 설정해 둔 서명이 나타납니다.

추가적으로 아웃룩 새메일에

기본적으로 서명이 뜨도록 하고 싶은 경우에는

서명 설정 창에서 '새 메시지' 부분에 선택해 주시면 됩니다.

기본 서명을 사용하고 싶지 않은 경우에는

'(없음)'을 선택해 주시면 됩니다.

여러 직무를 맡고 있거나

상황에 따라 다른 서명을 사용하기를 원하는 분들 께서는

여러가지 서명을 작성해 두고

선택하여 사용하시면 됩니다.

마치며

업무 중 필요한 꿀팁들을

계속해서 포스팅 할 예정입니다.

많은 관심 부탁 드립니다.

업무 중 궁금했던 내용이나

포스팅 관련 궁금하신 사항은 댓글로 남겨주시면 답변 드리도록 하겠습니다.

업무를 하면서 궁금했던 사항들이나

주변에서 문의하는 내용들을 정리하여

실제 업무에 활용할 수 있는 크고 작은 IT 꿀팁들을 포스팅 하겠습니다~

# 아웃룩 자동분류

# 아웃룩 메일 자동분류

서론

아웃룩 포스팅 1탄 아웃룩 메일 회수 방법에 이어서

2탄. 아웃룩 폴더 만들기와 아웃룩 자동분류 기능에 대한

포스팅을 시작하겠습니다.

아웃룩 자동분류를 위해서는 

폴더를 우선 만들어 두어야 하기 때문에

폴더 만들기를 먼저 알아보도록 하겠습니다.

아웃룩 폴더 만들기

받은 편지함에서 우클릭을 하신 후

'새 폴더'를 클릭합니다.

아래와 같이 폴더명을 입력하는 화면이 나타나면

사용하실 폴더명을 입력해 줍니다.

폴더 만들기에 이어서 아웃룩 자동분류(규칙 만들기)

기능에 대해서 알아보겠습니다.

아웃룩 자동분류(규칙 만들기)

일반적으로 가장 많이 사용하는

메일 제목, 보낸 사람 기준으로 분류하는 방법을 

설명드리겠습니다.

중요!! 자동으로 분류하고자 하는 메일을 클릭한 후 

아웃룩 상단의 '홈' 탭에서 

규칙 -> 규칙 만들기를 클릭해 줍니다.

아래와 같은 아웃룩 자동분류를 위한

규칙 만들기 화면이 나타납니다.

보낸사람을 기준으로 분류를 하고 싶은 경우,

보낸 경우를 체크한 후

아래의 항목을 이동할 폴더를 체크해 줍니다.

체크한 후에 '폴더 선택'을 클릭하여

아웃룩 폴더 만들기에서 만들었던 

폴더를 선택해 줍니다.

확인버튼을 클릭하면 

아래와 같은 성공 팝업이 나타납니다.

이미 받았던 메일들까지 모두 이동시키고 싶은 경우

'현재 폴더에 있는 메시지에 이 규칙 지금 실행'을 

체크하신 후 확인 버튼을 클릭해 주시면 됩니다.

마치며

업무 중 필요한 꿀팁들을

계속해서 포스팅 할 예정입니다.

많은 관심 부탁 드립니다.

업무 중 궁금했던 내용이나

포스팅 관련 궁금하신 사항은 댓글로 남겨주시면 답변 드리도록 하겠습니다.

업무를 하면서 궁금했던 사항들이나

주변에서 문의하는 내용들을 정리하여

실제 업무에 활용할 수 있는 크고 작은 IT 꿀팁들을 포스팅 하겠습니다~

# 크롬 바로가기 만들기

서론

크롬을 사용하면서 내가 좋아하는 웹사이트

보관하고 싶은 페이지를 바로가기로 만들고 싶은 분들

주목해 주시기 바랍니다.

일반적인 방법 한가지와

제가 최근에 찾은 아주아주 간단한 방법을 

공유하는 시간을 갖겠습니다.

크롬 바로가기 만들기 - 일반적인 방법

1. 브라우저 우측의 'Chrome 맞춤 설정 및 제어'를 클릭합니다.

2. '도구 더보기'를 클릭합니다.

3. '바로가기 만들기'를 클릭합니다.

아래와 같은 창이 나타납니다.

바로가기 이름을 정하고 '만들기' 버튼을 클릭합니다.

저장한 바로가기는 바탕화면에 저장됩니다.

크롬 바로가기 만들기 - 아주 아주 쉬운 방법

일반적인 방법이 약간은 번거로웠거나

조금은 쉬운 방법이 필요하신 분들께서는 

아래 내용을 참고해 주시기 바랍니다.

아래와 같이 웹페이지 주소(URL) 앞에

자물쇠 또는 '주의 요함'이라는 모양(글자)이 보입니다.

자물쇠 또는 '주의 요함'을

바로가기가 만들어집니다.

마치며

업무 중 필요한 꿀팁들을 준비하고 있습니다~

업무 중 궁금했던 내용이나

포스팅 관련 궁금하신 사항은 댓글로 남겨주시면 답변드리도록 하겠습니다.

제가 업무를 하면서 궁금했던 사항들이나

주변에서 문의하는 내용들을 정리하여

실제 업무에 활용할 수 있는 크고 작은 IT 꿀팁들을 포스팅하겠습니다.

# 아웃룩 메일 회수

# 아웃룩 발송 취소

서론

이 포스팅을 보시는 분들께서는

아웃룩을 이용해서 메일을 발송했는데,

내용이 잘못되었거나 첨부파일이 누락되어서

메일을 회수해야 하는 상황이실 거 같습니다.

아웃룩 메일 회수 방법 빠르게 알아보도록 하겠습니다.

아웃룩 메일 회수 방법

아래 내용을 참고하셔서 아웃룩 메일을 회수하시기 바랍니다.

이미 발송한 메일을 회수하는 것이기 때문에

'보낸 편지함' 으로 들어 갑니다.

'보낸 편지함'에서 

회수하기를 원하는 메일을

"더블클릭" 해서 열어 줍니다.

메일을 열면 아래와 같은 화면이 보입니다.

화면 상단의 '메시지' 탭의 항목들 중

중간에 있는 '동작' 버튼을 클릭합니다.

'동작' 버튼을 클릭하면 여러가지 항목이 나타납니다.

우리가 원하는 것은 아웃룩 메일 회수 이기 때문에

'메시지 회수' 버튼을 클릭해 줍니다.

'메시지 회수'를 클릭하면 선택하는 항목이 3가지 나타납니다.

저는 일반적으로 잘 못 발송한 메일은 삭제하기 때문에

위에 있는 '삭제'를 선택 합니다.

메시지를 수정해서 다시 보내기 원하는 분들께서는

두번째 항목인 새 메시지로 바꿈을 선택해 주시기 바랍니다.

두번째로 선택할 사항은 '회수 상태 확인' 입니다.

이 항목을 체크하게 되면,

정상적으로 메일이 회수되면 알림 메일을 보내줍니다.

꼭! 체크해 주시기 바랍니다.

마지막으로 '확인' 버튼을 클릭하면 

메일 회수가 마무리 됩니다.

이미 받는 분이 메일을 열람한 경우에는

메일이 회수되지 않고

메일 회수에 실패했다는 알림 메일이 옵니다.

이 경우에는 회수할 방법이 없기 때문에

수정한 내용의 메일을 다시 한번 보내시는 것을

추천 드립니다.

마치며

업무 중 필요한 꿀팁들을 준비하고 있습니다~

업무 중 궁금했던 내용이나

포스팅 관련 궁금하신 사항은 댓글로 남겨주시면 답변 드리도록 하겠습니다.

제가 업무를 하면서 궁금했던 사항들이나

주변에서 문의하는 내용들을 정리하여

실제 업무에 활용할 수 있는 크고 작은 IT 꿀팁들을 포스팅 하겠습니다~

엑셀 셀서식이 너무 많습니다

# 엑셀 셀서식이 너무 많습니다.
# 셀서식이 너무 많습니다.

서론

이 포스팅을 보는 분들은 엑셀 작업 중 

아래와 같이 '셀서식이 너무 많습니다.' 라는

문구가 나타나신 분들이실 겁니다.

저도 위 에러 메시지가 발생해서

당황했던 기억이 있습니다.

바쁜 업무시간 1분이라도 낭비되는 시간을 줄여드리기 위해

빠르게 꿀팁 포스팅을 진행하겠습니다.

해결 방법

Microsoft에서 제공하는

XLStylesTool툴을 이용해서 

손쉽게 해결이 가능합니다.

[다운로드 링크]

https://www.microsoft.com/ko-kr/p/xlstylestool/9wzdncrfjptg?rtc=1&activetab=pivot:overviewtab

우선 위 사이트에 접속하신 후

XLStylesTool 프로그램을 다운로드 합니다.

'무료' 버튼을 클릭하면

아래와 같이 팝업 창이 나타 납니다.

'Microsoft Store 열기' 를 클릭해 줍니다.

아래의 Microsoft Store 가 실행되면

'무료' 버튼을 클릭해 줍니다.

'무료'버튼을 클릭하면

아래와 같이 다운로드가 진행 됩니다.

* 다운로드 및 설치가 정상적으로 되지 않는 경우에는 Microsoft 계정을 만드신 후

  Store에 로그인하여 설치를 진행해 주시기 바랍니다.

설치가 완료되면 프로그램을 실행 시킵니다.

XLStyles Tool 프로그램 하단을 보면

'Get File' 버튼 보입니다.

'Get File' 버튼을 클릭하신 후 

셀서식을 지울 파일을 선택합니다.

초록색 박스 안의 모든 체크박스를 '체크' 하신 후

'Process File'을 클릭합니다.

클릭 후 해당 파일을 열면

정상적으로 사용이 가능합니다.

마치며

업무 중 필요한 꿀팁들을 준비하고 있습니다

다른 포스팅도 참고해 주시기 바랍니다.

업무 중 궁금했던 내용이나

포스팅 관련 궁금하신 사항은 댓글로 남겨주시면 답변 드리도록 하겠습니다.

제가 업무를 하면서 궁금했던 사항들이나

주변에서 문의하는 내용들을 정리하여

실제 업무에 활용할 수 있는 크고 작은 IT 꿀팁들을 포스팅 하겠습니다~